Referat fra ÅRSMØDE i Alban- og Sergijsamfundet
onsdag den 27. november 2019 kl. 19.30
Mødet afholdtes i Ansgarsalen, Bredgade 69 A.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Kirsten Kjærgaard – som blev enstemmigt valgt.
2. Godkendelse af dagsordenen
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt, og at ingen har gjort indsigelser
mod den udsendte dagsorden; den regnes således for godkendt.
3. Formandens beretning
Da formanden var forhindret, blev hendes skriftlige beretning læst op af sekretæren – se vedlagte bilag 1.
4. Vedtægtsændring
Bestyrelsen havde foreslået, at følgende tilføjes i §5: Foreningen tegnes af formand og sekretær i
fællesskab. De kan også give prokura til andre i bestyrelsen – og at i samme § ”to suppleanter” ændres
til ”1-2 suppleanter”. Herefter vil §5 i givet fald lyde:
§ 5 Ved årsmødet vælges bestyrelsen, der består af 6-8 medlemmer. De vælges for 3 år ad gangen og afgår årligt 2
eller 3 efter tur. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen vælger selv formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Foreningen tegnes af formand og sekretær i fællesskab. De kan også give prokura til andre i bestyrelsen. Der sker
nyvalg af 1-2 suppleanter og 1 revisor hvert år ved årsmødet. Også de kan genvælges. Bestyrelsen kan til enhver tid
knytte til sig op til tre kommitterede medlemmer, som repræsenterer kirkevandringen.
Begge forslag til ændringer blev vedtaget.
5. Valg
Valg til bestyrelsen. Valgperioden er 3 år. På valg i år var Nete Ertner Rasmussen, Dorte Kobbeltvedt
Madsen og Palle Thordal. Alle tre var villige til genvalg.
Alle tre blev genvalgt.
Valg af to suppleanter/1-2 suppleanter. Valgperioden er 1 år. Georg Schischko, der blev valgt som
suppleant på Årsmødet 2018, indtrådte i forbindelse med bestyrelsesmedlem Ole Andreas Dahls død
d. 31. januar i år som regulært medlem og sidder frem til Årsmødet 2020. Som ny suppleant havde
foreslået bestyrelsen Knud Larn.
Knud Larn blev valgt.
Valg af revisor. Valgperioden er 1 år. Den nuværende revisor, Karen Marie Tolsgaard, var ikke villig
til genvalg.
Kirsten Kjærgaard meldte sig og blev enstemmigt valgt.
Årsmødet takker Karen Marie for hendes mangeårige virke som revisor!
6. Regnskab
Det reviderede regnskab blev udleveret og gennemgået – se vedlagte bilag 2.
Årets regnskab bærer præg af den lange periode, hvor Danske Bank havde lukket for adgangen til vores
konto, efter at Ole Andreas Dahl, vores tidligere kasserer, døde i januar. Men kontoen er nu genåbnet,
regnskabet er ført ajour, og alt forløber fint.
Heller ikke i år er der blevet betalt for abonnementerne på Sobornost, da udgiverne i England er endog
meget langsommelige med at opkræve os. I lighed med sidste år ønsker Årsmødet, at denne udestående
gæld til Sobornost fremgår tydeligt af regnskabet, evt. som en note.
Desuden blev det kort debatteret, hvorfor vores regnskabsår løber fra april til marts, og om det ville være
mere hensigtsmæssigt med fx. kalenderåret. Årsmødet opfordrer bestyrelsen til at se på, hvad der er
formålstjenligt.
Herefter blev regnskabet godkendt.
7. Kontingent
Da Årsmødet 2018 besluttede en kontingentforhøjelse til kr. 150,- for enkeltpersoner og kr. 200,- for
ægtepar, havde bestyrelsen ikke foreslået nogen ændringer i år. Sobornost koster fortsat kr. 250,- om
året.
Årsmødet tilsluttede sig.
8. Eventuelt
Sekretæren orienterede om de drøftelser, der har været omkring den kollekt, der optages i forbindelse
med årlige Kirkevandring: Kollekten plejer at gå til Alban- og Sergijsamfundets arbejde – hvor netop
Kirkevandringen er en stor post. Men på planlægningsmødet med præsterne fra de medvirkende kirker
blev det besluttet, at kollekten i 2020 går til et diakonalt formål, og at de medvirkende kirker i stedet
betaler hvert et beløb direkte til Alban- og Sergijsamfundet til dækning af udgifterne i forbindelse med
Kirkevandringen; kr. 1000,- fra hver kirke blev foreslået som vejledende beløb, da det så vil komme til at
svare nogenlunde til den størrelse, som kollekten almindeligvis har. Hvis det fungerer, kan ordningen evt.
gøres permanent; så kunne det være den kirke, hvis tur det er til at stille med årets prædikant, der også
valgte modtageren af årets kollekt.
Efter Årsmødet holdt kantor Kim Thinggaard foredrag om ”Gregoriansk sang og benediktinsk teologi”
– et interessant foredrag, der affødte mange spørgsmål og en god debat.
Herefter konstituerede den nyvalgte bestyrelse sig med Nete Ertner Rasmussen som formand, Mette
Ladefoged som næstformand/sekretær og Henrik Ertner Rasmussen som kasserer.